Адвокатское досье — это совокупность документов, материалов и сведений, собранных адвокатом по конкретному делу в рамках которого им осуществляется защита или представительство доверителя.
| Вопрос № 9
СОСТАВЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ АДВОКАТСКОГО ПРОИЗВОДСТВА (ДОСЬЕ). |
Ведение адвокатского производства является обязательным по каждому делу.
Основные рекомендации по формированию адвокатского досье при осуществлении защиты или представительства содержаться в Методических рекомендациях ФПА по ведению адвокатского производства от 11 июня 2010 г. (в ред. от 28 сентября 2016 г.).
В данных рекомендациях ФПА обращает внимание адвокатов, что:
— целью ведения адвокатского производства является организация и систематизация информации в процессе оказания юридической помощи и удобство работы с этой информацией, эффективное использование собранных данных при формировании позиции по делу и ее реализация;
— правильно составленное и оформленное досье может оказать адвокату помощь по другим аналогичным делам, например, при анализе нормативного материала и судебной практики, выработке позиции по делу, способах доказывания и т.д.;
— при поступлении жалобы на адвоката он обязан по запросу квалификационной комиссии представить в палату адвокатское производство с соглашением об оказании юридической помощи и документах о денежных расчетах;
— адвокатское производство является наиболее эффективным подтверждением факта, объема и качества оказания адвокатом юридической помощи доверителю, а также может служить доказательством при защите адвоката от необоснованных претензий доверителя к качеству работы адвоката и по спорам о размерах гонорара за оказанную юридическую помощь;
— адвокатское производство является одним из способов сохранения адвокатской тайны; содержащиеся в нем сведения и материалы не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения;
— обязанность ведения досье обусловливается необходимостью представления упорядоченной картины осуществляемой адвокатом деятельности. Отсутствие адвокатского производства в случае, когда возникает необходимость оценки качества работы адвоката, является одним из оснований признания его работы недобросовестной.
Адвокат оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя.
ФПА рекомендует по возможности вести досье на бумажных носителях, каждое дело в отдельной папке с описью, содержащихся в нем материалов, на лицевой стороне указываются данные об адвокате, доверителе, соглашении, ордерах по делу, характере требований или квалификации деяния, а также сведения об адвокатской тайне. В остальном адвокат свободен в выборе структуры своего досье. При осуществлении защиты или представительства по уголовным делам рекомендуется располагать материалы досье в следующем порядке: по расположению материалов уголовного дела, по отдельным лицам, по эпизодам.
Также допускается ведение адвокатского производства на цифровых носителях (в файлах, в папках с файлами). Это может быть целесообразным в случаях, когда материалы дела имеют большой объем, делающий невозможным либо проблематичным его хранение и транспортировку в суд или иные органы на бумажных носителях.
Содержание адвокатского досье
В содержание адвокатского досье входят копии материалов соответствующих дел либо выписки из них. Оригиналы документов хранить в составе адвокатского производства не рекомендуется. Подлинники целесообразно затребовать у доверителя по мере необходимости представления их в суд или иные органы, рекомендуется получать их у доверителя и отдавать ему обратно под расписку.
В досье, как правило, должны содержаться копии следующих процессуальных документов: искового заявления и возражений, отзывов на него, адвокатских и судебных запросов, копии всех заявленных по делу ходатайств и жалоб, самого адвоката и других участников процесса, и решений по ним, постановлений и определений суда, судьи; копии представляемых в суд письменных доказательств; тезисы выступлений в судебных заседаниях; копии протоколов судебных заседаний, протоколов совершения вне судебного заседания отдельных процессуальных действий и т.д. По уголовным делам обязательно наличие копий постановления о возбуждении уголовного дела, постановления о привлечении в качестве обвиняемого, протоколов допроса подзащитного в качестве подозреваемого, обвиняемого, обвинительное заключение, в случае нахождения лица под стражей – постановления об избрании меры пресечения и о продлении срока ее применения. По окончании уголовного дела в адвокатское производство включаются также копии приговора, апелляционных и кассационных жалоб и представлений.
Адвокатское производство следует хранить не менее трех лет с момента выполнения условий соглашения. Порядок хранения адвокатского производства определяется адвокатом либо адвокатским образованием, в котором адвокат осуществляет свою деятельность.
— — —
Источники:
- Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ;
- Кодекс профессиональной этики адвоката;
- Методические рекомендации ФПА РФ по ведению адвокатского производства от 11 июня 2010 г. (в ред. от 28 сентября 2016 г.).
